Natalya Chank

Pada tanggal 17 Oktober 2011, pada perkuliahan manajemen diklat di ruangan 306 dengan dosen Bapak Amril Muhammad, membahas mengenai perbaikan terkait dengan tugas yang kemarin sudah dibuat. Beliau memanggil anak-anak untuk dikumpulkan sesuai dengan bagian masing-masing. Kemudian diberi pengarahan untuk memperbaiki tugas kemarin, setelah itu di diskusikan sesuai dengan kelompoknya masing-masing. Setelah itu tugas dikumpulkan keesokan harinya. Sebelum selesai perkuliahan dosen memberikan contoh silabus yang beliau buat untuk kepolisian karena nantinya kami akan disuruh membuat silabus untuk melanjutkan tugas yang sudah kami buat sebelumnya.

Sekian, terima kasih…

Pada pertemuan ke-6 untuk mata kuliah Manajemen Diklat di ruangan 306, oleh dosen Bapak Amril Muhammad telah dilaksanakan perkuliahan yang dimulai pukul 08.30 WIB. Kami diberi tugas untuk membuat desain kurikulum yang akan diberikan pada lembaga pendidikan yang telah kami buat pada semester sebelumnya. Sebelumnya kita menentukan dahulu nama jabatan apa yang akan kita buat untuk mengerjakan tugas tersebut. Setelah itu tentukan Job Des, kemudian menentukan pelatihan-pelatihan apa saja yang diperlukan untuk membuat kurikulum tersebut.

Setelah semuanya sudah ditentukan barulah kami membuat table yang berisi kompetensi utama, kompetensi pendukung, dan kompetensi lainnya. Kompetensi-kompetensi tersebut dimasukan ke dalam table dan kemudian setiap kompetensi tersebut diberi mata diklat atau seperti yang biasa disebut sebagai mata pelajaran apa yang akan diberikan selama pelatihan. Kemudian tidak lupa juga dengan memberi jumlah jam pelatihannya yang akan diberikan. Seharusnya tugas dikumpulkan pada saat itu juga, tetapi dosen memberikan kelonggaran waktu untuk menyelesaikan tugas tersebut sampai besok pada pukul 14.00 WIB.

Jakarta, 3 Oktober 2011, tepatnya pukul 08.30 WIB di ruang 306 perkuliahan dengan mata kuliah Manajemen Diklat oleh dosen yang bernama Bapak Amril Muhammad , tidak seperti biasa perkuliahan. Kali ini dosen memberikan tugas kepada setiap mahasiswanya untuk membuat suatu struktur organisasi sesuai dengan usaha apa yang telah dibuat pada semester empat kemarin. Dalam pembuatan struktur dibuat secara jelas mulai dari siapa yang memimpin hingga yang menjadi staf-stafnya. Setelah selesai dengan struktur organisasinya, kemudian dibuat job descriptionnya yaitu mengenai hal-hal apa saja yang akan dikerjakan oleh para organisator tersebut. Kemudian dibuat juga pelatihan-pelatihan apa saja yang diperlukan jika kita ingin membuat organisasi tersebut, mulai dari kepala bagian hingga ke staf-stafnya juga diberikan pelatihan khusus.

Sekitar pukul 10.00 WIB tugas dikumpulkan agar bisa diperiksa oleh dosennya untuk mengidentifikasi hal-hal apa saja yang kurang benar agar bisa diperbaiki lagi.

Dalam pertemuan pertama untuk mata kuliah Manajemen Diklat, tepatnya di ruang 306, pukul 08.00 WIB. Dengan dosen mata kuliah yang bernama Bapak Amril Muhammad telah dibahas mengenai Training Design and Evaluation Model. Lebih jelasnya akan dibahas sebagai berikut :

Dalam pelatihan ada beberapa alasan mengapa pelatihan sangat diperlukan. Berikut alasan diperlukannya pelatihan :

Ada beberapa hal yang diperlukan dalam pelatihan, diantaranya sebagai berikut :

-         Identification of problems (identifikasi permasalahan)

-         Analysis of occupation (analisis pekerjaan)

-         Identification of target population (mengidentifikasi target atau sasaran mana yang akan diberi pelatihan)

-         Analysis of training needs (menganalisis kebutuhan pelatihan)) kegiatan ini bisa dengan cara menyebarkan angket, survey, melalui pengamatan, atau dengan wawancara.

2)      Objective setting (Mengatur sasaran atau target)

Ini mengenai syarat-syarat yang mempengaruhi masuknya sesuatu. Maksudnya adalah jika akan dilakukan suatu pelatihan maka harus ada suatu syarat tertentu. Misalnya jika ada suatu pelatihan diperkantoran maka seseorang tersebut harus sudah bisa menggunakan program Microsoft office.

Mengatur suatu sasaran pelatihan akan diarahkan ke tempat mana saja yang sesuai dengan bidang yang diajarkan.

Untuk memastikan pada suatu tingkat tertentu apakah diperlukan suatu tes atau tidak untuk apa yang dibutuhkan.

Melakukan ketepatan tujuan atau sasaran untuk memastikan bahwa hal tersebut dapat dilakukan.

3)      Intruction Design (Bagaimana proses tersebut akan dilakukan)

Mendesain suatu intruksi yang semacam apa yang akan dilakukan dalam suatu pelatihan.

Mengenai kesiapan bahan ajar atau materi apa yang akan diberikan pada saat pelatihan.

Dalam suatu pelatihan perlu diadakannya suatu alat-alat pelatihan yang dapat membantu keberhasilan pelatihan tersebut.

4)      Implementation (Implementasi)

Merencanakan suatu fasilitas dalam pelatihan. Contohnya seperti diadakannya fasilitas penginapan untuk para peserta pelatihan yang rumahnya jauh dari lokasi pelatihan.

Menyeleksi seorang pelatih yang sesuai dengan bidang yang akan dilatihnya.

Menyeleksi siapa saja yang akan ikut pelatihan karena biasanya kapasitas sangat terbatas jadi harus lebih spesifik.

Melaksanakan pelatihan sesuai dengan desain model.

5)      Evaluation (evaluasi untuk memastikan apakah pelatihan berjalan sesuai dengan tujuan)

Menganalisis prestasi yang sudah dicapai. Ini dilakukan selama pelatihan.

Menganalisis kinerja suatu pekerja pada saat pelatihan. Ini dilakukan setelah masuk kerja.

Menghitung jumlah biaya yang sudah dikeluarkan sepadan atau tidak.

Dalam pelatihan ada beberapa alasan mengapa pelatihan sangat diperlukan. Berikut alasan diperlukannya pelatihan :

Ada beberapa hal yang diperlukan dalam pelatihan, diantaranya sebagai berikut :

-         Identification of problems (identifikasi permasalahan)

-         Analysis of occupation (analisis pekerjaan)

-         Identification of target population (mengidentifikasi target atau sasaran mana yang akan diberi pelatihan)

-         Analysis of training needs (menganalisis kebutuhan pelatihan)) kegiatan ini bisa dengan cara menyebarkan angket, survey, melalui pengamatan, atau dengan wawancara.

2)      Objective setting (Mengatur sasaran atau target)

Ini mengenai syarat-syarat yang mempengaruhi masuknya sesuatu. Maksudnya adalah jika akan dilakukan suatu pelatihan maka harus ada suatu syarat tertentu. Misalnya jika ada suatu pelatihan diperkantoran maka seseorang tersebut harus sudah bisa menggunakan program Microsoft office.

Mengatur suatu sasaran pelatihan akan diarahkan ke tempat mana saja yang sesuai dengan bidang yang diajarkan.

Untuk memastikan pada suatu tingkat tertentu apakah diperlukan suatu tes atau tidak untuk apa yang dibutuhkan.

Melakukan ketepatan tujuan atau sasaran untuk memastikan bahwa hal tersebut dapat dilakukan.

3)      Intruction Design (Bagaimana proses tersebut akan dilakukan)

Mendesain suatu intruksi yang semacam apa yang akan dilakukan dalam suatu pelatihan.

Mengenai kesiapan bahan ajar atau materi apa yang akan diberikan pada saat pelatihan.

Dalam suatu pelatihan perlu diadakannya suatu alat-alat pelatihan yang dapat membantu keberhasilan pelatihan tersebut.

4)      Implementation (Implementasi)

Merencanakan suatu fasilitas dalam pelatihan. Contohnya seperti diadakannya fasilitas penginapan untuk para peserta pelatihan yang rumahnya jauh dari lokasi pelatihan.

Menyeleksi seorang pelatih yang sesuai dengan bidang yang akan dilatihnya.

Menyeleksi siapa saja yang akan ikut pelatihan karena biasanya kapasitas sangat terbatas jadi harus lebih spesifik.

Melaksanakan pelatihan sesuai dengan desain model.

5)      Evaluation (evaluasi untuk memastikan apakah pelatihan berjalan sesuai dengan tujuan)

Menganalisis prestasi yang sudah dicapai. Ini dilakukan selama pelatihan.

Menganalisis kinerja suatu pekerja pada saat pelatihan. Ini dilakukan setelah masuk kerja.

Menghitung jumlah biaya yang sudah dikeluarkan sepadan atau tidak.