Dalam pertemuan pertama untuk mata kuliah Manajemen Diklat, tepatnya di ruang 306, pukul 08.00 WIB. Dengan dosen mata kuliah yang bernama Bapak Amril Muhammad telah dibahas mengenai Training Design and Evaluation Model. Lebih jelasnya akan dibahas sebagai berikut :
Dalam pelatihan ada beberapa alasan mengapa pelatihan sangat diperlukan. Berikut alasan diperlukannya pelatihan :
- Ada kesenjangan antara kinerja aktual dengan kinerja ideal. Maksudnya adalah ada suatu kejanggalan antara kinerja yang dilakukan sehingga kinerja tersebut tidak sesuai dengan apa yang seharusnya.
- Karyawan baru. Biasanya karyawan baru akan diberi suatu pelatihan dalam untuk menjalankan tugas di suatu perusahaan tertentu.
- Teknologi baru. Dalam suatu perusahaan mungkin saja ada teknologi yang baru yang akan digunakan untuk menjalankan suatu tugas, maka untuk itu sangat diperlukan pelatihan untuk teknologi tersebut.
- Membangun budaya atau corporate culture.
- Apabila seseorang mengalami promosi atau mutasi. Maksudnya jika seorang pekerja akan naik jabatan maka yang akan dilakukannya akan berbeda dengan jabatan ia yang sebelumnya, maka diperlukan suatu pelatihan kembali. Kemudian bila seorang pekerja dimutasi dimana kerjanya dipindah ke bagian lain maka diperlukan pelatihan juga.
Ada beberapa hal yang diperlukan dalam pelatihan, diantaranya sebagai berikut :
1) Identifikasi kebutuhan
- Identification of problems (identifikasi permasalahan)
- Analysis of occupation (analisis pekerjaan)
- Identification of target population (mengidentifikasi target atau sasaran mana yang akan diberi pelatihan)
- Analysis of training needs (menganalisis kebutuhan pelatihan)) kegiatan ini bisa dengan cara menyebarkan angket, survey, melalui pengamatan, atau dengan wawancara.
2) Objective setting (Mengatur sasaran atau target)
- Determination of entry requirements
Ini mengenai syarat-syarat yang mempengaruhi masuknya sesuatu. Maksudnya adalah jika akan dilakukan suatu pelatihan maka harus ada suatu syarat tertentu. Misalnya jika ada suatu pelatihan diperkantoran maka seseorang tersebut harus sudah bisa menggunakan program Microsoft office.
- Setting of training objective
Mengatur suatu sasaran pelatihan akan diarahkan ke tempat mana saja yang sesuai dengan bidang yang diajarkan.
- Design of test
Untuk memastikan pada suatu tingkat tertentu apakah diperlukan suatu tes atau tidak untuk apa yang dibutuhkan.
- Validation of objectives
Melakukan ketepatan tujuan atau sasaran untuk memastikan bahwa hal tersebut dapat dilakukan.
3) Intruction Design (Bagaimana proses tersebut akan dilakukan)
- Design of instruction
Mendesain suatu intruksi yang semacam apa yang akan dilakukan dalam suatu pelatihan.
- Testing of instructional material
Mengenai kesiapan bahan ajar atau materi apa yang akan diberikan pada saat pelatihan.
- Production of instructional materials
Dalam suatu pelatihan perlu diadakannya suatu alat-alat pelatihan yang dapat membantu keberhasilan pelatihan tersebut.
4) Implementation (Implementasi)
- Planning of training facilities
Merencanakan suatu fasilitas dalam pelatihan. Contohnya seperti diadakannya fasilitas penginapan untuk para peserta pelatihan yang rumahnya jauh dari lokasi pelatihan.
- Selection and training of course instructions
Menyeleksi seorang pelatih yang sesuai dengan bidang yang akan dilatihnya.
- Selection of trainees
Menyeleksi siapa saja yang akan ikut pelatihan karena biasanya kapasitas sangat terbatas jadi harus lebih spesifik.
- Conduct of training
Melaksanakan pelatihan sesuai dengan desain model.
5) Evaluation (evaluasi untuk memastikan apakah pelatihan berjalan sesuai dengan tujuan)
- Analysis of achievement or objectives
Menganalisis prestasi yang sudah dicapai. Ini dilakukan selama pelatihan.
- Analysis of trainee job performance
Menganalisis kinerja suatu pekerja pada saat pelatihan. Ini dilakukan setelah masuk kerja.
- Calculation of cost effectiveness of project
Menghitung jumlah biaya yang sudah dikeluarkan sepadan atau tidak.
0 komentar:
Posting Komentar